Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu nexolve.eu jest Medicalm sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Rynek 60/2, 50-116 Wrocław, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000903447, NIP: 8971892531, REGON: 389112306. Adres korespondencyjny i operacyjny: ul. Rynek 60/2, 50-116 Wrocław, Polska.

Kontakt z Administratorem: e-mail kontakt@nexolve.eu, telefon +48 793 739 739.

Zakres stosowania Polityki

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy korzystania ze strony internetowej nexolve.eu, prowadzonej jako strona informacyjna marki Nexolve dotycząca near sourcingu produktów, sourcingu B2B, weryfikacji dostawców, organizacji współpracy z producentami oraz wsparcia operacyjnego w łańcuchu dostaw.

Serwis nie jest sklepem internetowym, nie umożliwia płatności online i nie służy do automatycznego zawierania umów. Ewentualna współpraca jest ustalana indywidualnie poza serwisem, po kontakcie z potencjalnym klientem.

Kategorie danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych, jeżeli użytkownik dobrowolnie je przekaże w formularzu kontaktowym, e-mailu, rozmowie telefonicznej lub innym kanale kontaktu:

• imię i nazwisko;
• nazwa firmy lub organizacji;
• stanowisko lub funkcja zawodowa;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• treść zapytania oraz informacje o potrzebach zakupowych, produktach, dostawcach, rynku lub projekcie;
• inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika w korespondencji.

Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzamy w celu obsługi zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub e-mail, przygotowania odpowiedzi i oferty, prowadzenia dalszej komunikacji biznesowej oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji, prowadzeniu komunikacji z potencjalnymi klientami B2B oraz ochronie przed roszczeniami.

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy. Dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszej komunikacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do otrzymania odpowiedzi, przygotowania oferty lub rozpoczęcia współpracy. Brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić obsługę zapytania.

Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce, w szczególności:

• dostawcom usług hostingu, poczty elektronicznej, utrzymania strony i bezpieczeństwa IT;
• podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną lub administracyjną, jeżeli będzie to konieczne w związku z ofertą, umową lub roszczeniami;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości zostaną użyte narzędzia dostawców spoza EOG, Administrator zapewni stosowanie odpowiednich mechanizmów ochrony danych, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń wymaganych przez RODO, oraz zaktualizuje niniejszą Politykę.

Cookies i podobne technologie

Serwis nie korzysta z narzędzi cookies, narzędzi analitycznych ani marketingowych technologii śledzących. W związku z tym serwis nie powinien instalować cookies analitycznych, reklamowych ani remarketingowych na urządzeniu użytkownika.

Jeżeli serwis korzysta wyłącznie z technicznie niezbędnych mechanizmów działania strony, które nie służą śledzeniu użytkownika ani marketingowi, co do zasady nie wymagają one zgody marketingowej. Przed publikacją należy jednak potwierdzić u wykonawcy strony oraz dostawcy hostingu, czy jakiekolwiek pliki cookies, local storage, piksele lub zewnętrzne skrypty są faktycznie używane.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne, marketingowe, mapy, osadzone filmy, czaty, piksele reklamowe lub podobne technologie, należy zaktualizować tę sekcję oraz wdrożyć odpowiedni mechanizm zgody, jeżeli będzie wymagany.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki z RODO;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@nexolve.eu.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania wywołującego wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów, funkcji strony, dostawców technicznych lub sposobów przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu powinna być stale dostępna w serwisie.